Manuale  "GestCons 6"

Il menù Allegati (fig. 1) comprende tre voci-comando:

Fig. 1

- Associa allegato:  deve essere utilizzato quando si vuole associare alla consulenza un documento scansito in precedenza e depositato nella sottocartella “allegati” della cartella madre “GestCons” presente sul Desktop. All’azione si avvierà la procedura grazie al formato rappresentato in fig. 2.

Fig. 2

Dopo avere scelto la tipologia di documento, cliccando con il tasto alternativo del mouse sulla zona grigia a sinistra compare il comando “incolla oggetto” e al suo clic la relativa finestra “Inserisci oggetto”, dove si consiglia di scegliere l’opzione “crea dal file”, da ricercare con “sfoglia” nella cartella suddetta, limitando l’allegazione al solo collegamento (flag su relativa opzione come da fig. 3).
Ciò consente di associare all’archivio delle Consulenze non l’intero documento scansito, ma solo il suo collegamento. Così facendo si manterrà più “leggero” (in termini di kbites) il file delle Consulenze. All’uopo è predisposta la cartella esterna a GC5 per gli allegati, biblioteca e PDF.  

Fig. 3

Fig. 3

Al termine dell’operazione, la prima pagina del documento sarà visibile nell’apposito spazio grigio anzidetto (fig. 4). Facendovi sopra doppio clic si aprirà l’intero documento, preso direttamente dalla cartella “Allegati”, dove fisicamente si trova.

Fig. 4

- Lista correlati / - Lista completa o lista totale:  entrambi i comandi, inviano allo stesso formato (fig. 5), dove risulteranno visualizzati in modo lista o solo i documenti correlati a quella consulenza, o tutti gli allegati associati alle varie consulenze.

La lista dei documenti allegati e correlati è visualizzabile anche all’interno del formato Consulenza, nella sottoscheda Documenti --> Allegati.

Dal formato degli allegati (fig. 5) è possibile stampare la lista, cancellare, omettere e visualizzare l’intero documento allegato.

Fig. 5